MAILSTORE,
COME ARCHIVIARE
LA POSTA AUTOMATICAMENTE

MailStore Server: tutte le email a portata di un click
L’archiviazione della posta elettronica automatica, semplice e sicura

La soluzione ai problemi delle email
L’email è diventato uno strumento di comunicazione assolutamente fondamentale per le aziende, tanto che ormai ogni tipo di informazione transita via email.

Ma l’email può anche essere causa di una serie di problemi che possono rallentare il lavoro. Pensa solo a:

file PST che si corrompono e scoppiano;
ore perse a spostare email durante una migrazione di server;
utenti che ti chiedono di recuperare email da chissà quale backup;
problemi di “quote” sul mail server.

Fortunatamente c’è MailStore Server a risolvere tutte situazioni.

I Vantaggi

  • Veloce e facile per gli utenti che possono accedere rapidamente alle email archiviate, incluse quelle cancellate per errore.
  • Autonomia degli utenti che possono recuperare le loro email, senza chiedere a nessuno, ottimizzando i tempi.
  • Nessuna email andrà persa accidentalmente o per problemi tecnici poiché MailStore Server è anche uno strumento di backup di tutte le email che saranno facilmente recuperabili.
  • La possibilità di accedere ai messaggi di altri utenti, se si hanno i diritti, permette di semplificare le attività di recupero delle informazioni, nel caso in cui un dipendente lasci l’azienda.
  • L’archiviazione automatica dei messaggi in entrata e in uscita assicura conformità alla normativa vigente e permette di tutelarsi contro rischi legali o reclami di clienti.
  • Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta, ciò consente una notevole riduzione del carico dei server di posta.

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Se non hai ancora affrontato e/o non hai un sistema di Backup/Archiviazione della tua posta aziendale, puoi scriverci compilando il form, ti aiuteremo a capire meglio cosa puoi scegliere.

MAILSTORE e le sue funzionalita'

Facile e Veloce

Mailstore consente in modo facile e veloce di gestire i propri BACKUP o Archiviazioni, con una interfaccia intuitiva e accessibile da vari client

Backup o Archiviazione

Mailstore consente di scegliere se gestire la posta sia come Backup sia come Archiviazione. Decidi tu cosa gestire e di come vuoi organizzare le ricerche e le consultazioni.

Interfaccia

L'accesso per la consultazione avviene sia tramite accesso WEB sia tramite accesso con plugin client. Possono essere gestisti client con plugin dedicato come OUTLOOK, senza uscire dal client.

Multicasella

L'archiviazione o i lbackup può avvenire per più aselle ed accedere attraverso un uncio account utente.

Filtri

Possono essere creati e gestiti filtri automatici per rendere più dinamico il processo di gestione della posta in ingresso/uscita, indirizzando o creando regola particolari per automatizzare processi di ingresso della posta verso caselle o cartelle pubbliche gestibili da più utenti

Sicurezza

La gestione dell'archivio avviene su server sicuri e accessibili solo ed esclusivamente su HTTPS.

Quando mailstore ti semplifica la vita!

Se sei arrivato a leggere questa parte, la tua domanda sarà effettivamente il titolo di questo paragrafo: “Quando potrebbe semplificarti la vita questo strumento?”

 

Se in azienda usi OUTLOOK con IMAP o POP3, di sicuro avrai avuto il problema del file PST che ogni tanto si corrompe e lo si deve ricreare.

 

Se usi IMAP, il disagio è sì importante ma la posta tutto sommato risiede sul SERVER IMAP e quindi a parte il tempo di ricostruire il popolamento delle cartelle, di fatto non hai perso nulla.

 

Se invece la posta viene scaricata in modalità POP3, il file essendone corrotto, lo dovresti recuperare con strumenti diversi per Ricostruirlo e potresti anche perderne i contenuti.


Ecco quindi dove può cambiarti la vista un BACKUP automatico o l’ARCHIVAZIONE Automatica delle tue mail.

 

Perché usiamo due termini diversi ?
Perché sono due concetti diversi.

 

Il Backup consente di SALVARE la posta in un posto (disco, cloud, server) sicuro e se dovessi necessitare di un recupero per qualche problema (perdita della posta, riconfigurazione dei client, sostituzione del pc) la puoi recuperare facilmente attraverso l’utilizzo del file/system di configurazione del backup stesso.

 

L’Archiviazione invece serve quando la posta Archiviata, la si deve consultare periodicamente attraverso una interfaccia facile e veloce, con una ricerca ben strutturata.

Ecco quindi quando MAILSTORE può semplificarti la vita, automatizzando sia il BACKUP sia l’Archiviazione, a seconda di cosa vuoi gestire.

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